中国から店舗やホテル用ドア、建具、金物を調達する場合、「ドア一式」という発注方法は後の保守で問題になりやすい。ドアは扉本体、枠、ヒンジ、錠、ハンドル、ドアクローザー、パッキンなど多数の部品で構成される。完成品価格が安くても、数年後に一つの金物が壊れた際、型番が分からずドア全体を交換することになれば総コストは高くなる。
ホテルでは同じドアを数百室に使用する場合があり、部品共通化の効果が大きい。発注時にBOMを作成し、各金物のメーカー、型番、材質、表面仕上げを登録する。中国メーカー独自金物を採用する場合は予備部品を同時購入する。可能であれば日本国内で入手できる規格品を指定し、中国側で扉加工だけを行う方法も検討できる。
寸法管理も重要である。中国工場へ建築図面をそのまま渡すのではなく、現場実測後の製作寸法を確定する。床仕上げ厚、枠見付、クリアランス、開き方向を一覧化し、部屋番号または建具番号と対応させる。左右勝手の取り違えは典型的な量産トラブルなので、文字だけでなく図で示す方が安全だ。
防火戸や防火設備に該当する場合はさらに注意が必要で、日本の建築基準法上必要な性能・認定を確認しなければならない。中国国内の防火試験結果だけで日本の認定を代替できるとは限らない。一般ドアと防火性能が必要なドアを発注段階で分けることが重要である。中国製建具の価格メリットを生かすには、完成品をブラックボックスとして買うのではなく、構成部品を管理し、日本で交換・保守できる状態を作ることが長期運用の鍵となる。
