中国建材や家具の調達先を探す際、1688やAlibabaなどのB2Bプラットフォームは候補企業を大量に検索できる。しかし、日本の店舗、ホテル、住宅案件で必要なのは最安値の商品を見つけることではなく、図面通りに継続生産できる工場を見つけることである。オンライン上ではメーカー、メーカー系列販売会社、貿易会社、商社が同じように商品を掲載しているため、ページの表示だけで製造主体を判断するのは難しい。
最初に確認したいのは法人名と工場所在地である。見積書、銀行口座、契約主体、輸出者、工場名が異なる場合は、それぞれの関係を説明してもらう。次に主要製造工程を確認する。家具なら木工、CNC、塗装、張り、金属加工のどこまでを内製しているか、タイルなら成形・焼成・表面加工、石材なら切断・研磨・水磨きなど、製品によって中核工程は異なる。
第三に設備一覧と工場動画だけでなく、量産中の商品を見る。宣伝用動画は古い場合があるため、オンライン会議で工場をリアルタイムに案内してもらう方法も有効だ。第四に品質管理体制を確認する。受入検査、工程検査、最終検査を誰が行い、記録を残しているかを見る。第五に輸出実績を確認し、日本向けがある場合はどのカテゴリーを輸出したかまで聞く。
第六にサンプルと量産の一致を管理する。サンプル承認後にBOM、色、材料、金物を固定し、変更には書面承認を必要とする。第七に支払先と契約主体を一致させる。営業担当者個人や無関係な第三者口座への送金は避け、契約書、インボイス、銀行口座の法人関係を確認することが基本である。
オンラインプラットフォームは候補探索の入口として非常に効率がよいが、サイト内の星評価や取引件数だけでプロジェクト品質を保証するものではない。特に建築・内装案件では、一度量産すると数百万円から数千万円規模になる。数万円のサンプル段階で工場監査、図面対応力、品質記録を確認する方が、量産後の再製作より圧倒的に安い。オンライン検索、法人確認、サンプル、工場監査、量産検品という順序を標準化することが、中国OEM調達の基本である。
