2026年9月上旬の上海ではCIFF上海、WMF、Maison Shanghai、Furniture Chinaなど家具・インテリア関連展示会が連続して開催される。ホテル開発会社や設計事務所にとっては、客室家具、ロビー家具、レストラン家具、装飾材、木工設備まで短期間に比較できる。特に数十室から数百室規模のホテルでは、中国からFF&Eをまとめて調達することで製品選択肢を広げられるが、一般住宅用家具をそのままホテルへ転用する方法は避けたい。
ホテル家具は使用頻度が高く、椅子、ソファ、テーブル、ベッド周辺家具には耐久性が求められる。展示会では外観だけでなく、構造、接合方法、交換可能部品、張地、クッション材、塗装仕様を確認する。客室造作家具では壁や設備との取り合いがあるため、日本側の設計図を基に施工図を作成できるメーカーかどうかも重要である。図面承認前に量産へ入らせない管理が基本となる。
FF&E調達ではモデルルームを先行製作する方法が有効だ。量産と同じ材料、金物、塗装、照明を使って一室を完成させ、設計者、施工会社、運営会社が確認する。その結果を承認基準として量産することで、数百点の家具を個別に判断するより品質を統一しやすい。中国工場内で仮組みできる場合は、現地で寸法、扉の開閉、照明、コンセント位置まで確認する。
輸送面では、ホテル案件は容積が大きく40HQを複数本使用することもある。製造順ではなく日本の施工順にコンテナへ積むことが重要で、部屋番号、階数、製品番号を梱包表示へ入れる。到着後に必要な家具がコンテナ奥にあると施工効率が落ちる。上海の展示会群は候補メーカーを探すには非常に効率的だが、ホテル調達では設計、試作、量産、検品、梱包、施工の全工程を一つの管理表でつなぐことが成功条件になる。
