ホテルや店舗のFF&Eを中国から一括輸入すると、ソファ、テーブル、ベッド、マットレス、照明など多様な製品が一つのコンテナに入る。これらをインボイス上で「furniture」とまとめてしまうと、正確なHS分類ができない。日本税関の第94類には各種家具、寝具類、照明器具などが含まれるが、それぞれ異なる項・号で分類される。
例えば照明器具は9405に分類される一方、家具は材質や用途によって9401、9403などを検討することになる。ベッド関連でもフレームと寝具類では分類が異なる場合がある。ホテル一室セットを中国工場へまとめて発注した場合でも、通関上は商品ごとの品名、数量、単価、材質を整理する必要がある。
実務ではPO作成時からHS分類用の列を設けるとよい。中国工場が作成するCommercial InvoiceとPacking Listも同じ品番体系にし、日本側通関業者が製品図面や写真を品番から確認できる状態にする。これにより、コンテナ到着後に「この品名は何か」と確認する時間を減らせる。
また関税が無税の品目でも、課税価格の計算や輸入消費税の申告は必要である。照明器具のように別の国内規制確認が必要な商品もあるため、HS分類と製品規制を同じ表で管理すると効率がよい。ホテルFF&E調達では設計者、購買担当、物流会社、通関業者が異なることが多い。品番を共通キーとして図面、価格、梱包、HS、規制情報を一元化することが、大量多品種輸入を安定させる基本になる。
