中国でオーダー家具や店舗什器を製作する際、日本側が受け取る見積書が「カウンター一式」「収納棚一式」といった簡単な形式になっていることがある。初期段階では便利だが、仕様変更が始まると、どの材料や加工が価格に含まれているのか分からなくなり、追加費用や品質低下の原因になる。特注案件では見積書とBOMを連動させることが有効だ。
BOMには、基材、表面材、塗装、石材、ガラス、金物、照明部品など主要構成品を記載する。例えばカウンターなら、木質基材の種類と厚さ、化粧材のメーカー・品番、石材の種類と厚さ、蝶番やレールの型番、ステンレス部品の材質などを分ける。こうしておけば価格変更があった際、原材料価格の変更なのか、設計変更なのかを判断できる。
製作図も見積契約の一部として扱いたい。幅、高さ、奥行きだけでなく、分割方法、接合部、扉の開き方向、配線穴、巾木、アジャスター、壁固定部などを図面で確認する。日本の現場寸法を中国工場が独自判断で変更しないよう、最終承認図に日付と改訂番号を付けることが重要だ。チャット上で変更指示を繰り返すだけでは、旧図面で製造されるリスクが残る。
さらに輸送費を考えると、完成品寸法だけではなく梱包寸法も重要になる。家具を完成状態で輸送するか、ノックダウン構造にするかでコンテナ積載効率が大きく変わる。破損しやすい石材、ガラス、塗装面は木枠や保護材が必要となり、製品価格とは別に梱包コストと容積が増える。見積比較ではEXWやFOBなどの取引条件も統一しなければ正確な比較にならない。
中国で家具を作る最大の利点は、既製品ではなくプロジェクト専用品を比較的柔軟に製作できる点にある。その反面、仕様が曖昧なまま発注すると工場側の標準仕様で製造される。BOM、製作図、承認サンプル、梱包表を一つの発注パッケージとして管理し、変更のたびに改訂履歴を残すことが、ホテルや店舗など数量の多い造作家具案件で利益を守る基本となる。
